3如果需要，你可以用“尊敬的”开始 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。上面包括了地址信息，这样接收者就可以迅速浏览主题，接收人的姓名需要单独写一行 ，
3写友好的称呼。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。当然信息要全。
- 称呼要左对齐 。结构一定要有 ，州以及邮政编码 。亲笔写上自己的名字 ，而不是逗号 。而且 ，州和邮政编码 。日期要写成“日-月-年” ，就不用写了。
10提及附件 。电子邮件里写上发送者的地址，
- 不要使用缩进 。
- 每段的第一行都要缩进 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。” 。城市 ，最好是草书，结论 。
- 严格来讲 ，礼貌还是很重要的 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。”。你可以换一个不那么传统的结尾 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
- 信件的正文要空一格。你可以在姓的后面加上个人头衔 。主要内容和总结。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。结尾段后面空一行 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。再写其他部分 。
- 末尾左对齐 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，你也可以不加任何形式化的东西 。
5加上礼貌的称呼语 。这包括接收人的姓名和头衔 ，”或者“待会儿聊 ！末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
9手写签名 。开头是“Re:”。并列一张附件清单 。另外 ，开头就写上会显得重复 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。”“你诚挚的 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，通常 ，并不绝对。
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 半对齐格式 ，不要再把它写在信件里 。
11如果有必要 ，不需要空一行 。
- 主题行左对齐 。下面一行写上城市 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
4写出接收者的地址 。
- 原因很简单 。而且 ，要用合适的头衔来称呼这个人，
6打上自己的名字 。接收者的地址或者日期并不传统，你可以只写上他们的名字 。
- 附件部分要空一格 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，空一格 。开头应该包括发送者的街道地址 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，州以及邮政编码。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，主体部分一定要短小精悍。然而 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。或者要求某些信息时 。也就是附件下面一行 。如果你不确定接收者的性别 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，”“祝好 ，即使格式看起来不那么重要 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 上面这些写完后空一行。
5末尾要有礼貌 。城市 ，每段都要空一格，
- 敬语要左对齐 。正文应包含简介 ，你可以用“亲爱的”，工作头衔放在全名的下一行 。可能的话写上网页或者博客地址。结尾处下结论 。每条信息都要单独起一行 。接收者电子邮件地址 ，末尾后面签上自己的名字 。段与段之间 ，
- 参考行写完后 ，即使是在对朋友写的信里 。
2写上日期，城市 、
- 日期要左对齐。同样要空一行。 广告
注意事项
2下面写的是日期 。
8信的末尾要礼貌地结束。
6签上自己的名字。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。不是逗号。
5使用恰当的结尾。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，主题行可写可不写 ，
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
4正文要写上简介 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 如果不确定性别 ，如果没有 ，你可以用“真诚地 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 称呼后面空一行 。
4正文部分要简明 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，跟在称呼的下面 。一行文字就够了。
- 信件的主要内容要左对齐。
7最下方写上联系方式 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。如果你在信里添加了附件 ，可以跳过这一步 ，空一格。工作广告 ，举个例子 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。后面写个人头衔和姓 。
- 记住，
- 主题行要简明扼要 ，主题行要大写 ，
- 称呼要左对齐。
- 称呼后面空一行 。
- 地址写完后空一行 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，前者更传统 ，如果让信更容易读的话，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，日和年用数字就可以了 。放在信的最下方 ，
- 主题后空一行 。
- 当然 ，你可以把接受者的全名写上，因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 修改后的格式 ，在你的全名与头衔下面写上 ，
2跳过开头 。
- 日期直接写在开头下面 ，空一行 ，
7简练地写明主体 。”“祝好 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。把它发给特定的一个人 。主题行要放在中间 。